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Checklist de archivos para imprenta
Guía práctica para dejar un archivo listo para imprimir: PDF/X, color CMYK, imágenes a 300 ppp, sangrado de 3 mm y fuentes en curvas. Cada punto incluye un ejemplo gráfico de lo que funciona en prensa y lo que suele fallar.
En FlowPrint revisamos los archivos de etiquetas, pegatinas y papelería. Esta checklist es la misma que usamos antes de mandar a máquina. El plazo de cada producto está en su ficha; no hay un 24/48 h para todo el catálogo.
1.Formato de archivo: PDF/X, no un JPG de pantalla
Un archivo listo para imprenta no es el mismo que envías por WhatsApp. El PDF/X conserva vectores, transparencias y el perfil de color. Un JPG o PNG a 72 ppp es un mapa de bits pensado para el móvil: al pasarlo a tamaño real se pixelan logos y textos.
Si trabajas en Illustrator, InDesign o Affinity, exporta PDF/X-1a o PDF/X-4. AI y EPS sirven si las fuentes van convertidas a curvas. Evita Word, PowerPoint o Canva en RGB sin revisar el PDF final.
2.Modo de color: trabaja en CMYK
RGB es el color de monitores. La prensa usa CMYK (cian, magenta, amarillo y negro). Al convertir, los verdes neón, azules eléctricos y naranjas chillones se apagan. Si un color de marca es crítico, revísalo en CMYK antes de cerrar el arte.
El negro de texto debe ser K100, no un negro rico (mezcla de C+M+Y+K). El negro rico ensucia letras pequeñas y puede desregistrar en offset. En fondos grandes sí se usa negro rico o un cian de apoyo, según el producto.
3.Resolución: 300 ppp en tamaño real
La resolución se mide en el tamaño de impresión, no en el de la pantalla. Una foto de 800 px en una etiqueta de 8 cm queda por debajo de 300 ppp y se verá blanda. En pegatinas, etiquetas y tarjetas el pixelado se nota enseguida.
No subas a 600 ppp «por si acaso»: no ganas calidad visible y el PDF pesa. Recorta y escala las fotos en el programa de diseño, no las estires en el PDF.
4.Sangrado de 3 mm y área segura
Si el color o la foto llegan al borde, el diseño debe salir 3 mm más allá de la línea de corte. La guillotina tiene tolerancia: sin sangrado puede quedar un filete blanco. Es el error más habitual en tarjetas, flyers y etiquetas.
Textos, códigos QR y logos van 3 mm hacia dentro (área segura). Las marcas de corte las genera el PDF/X o las pedimos nosotros; no las dibujes encima del arte si no te las hemos pedido.
5.Textos y fuentes convertidas a curvas
Si la fuente no viaja con el PDF, la RIP de la imprenta la sustituye: cambian el grosor, el tracking y los saltos de línea. Convierte a curvas (contorno) o incrusta todas las fuentes al exportar.
Evita cuerpos por debajo de 6 pt en impresión offset o digital estándar. El texto invertido (blanco sobre fondo) pide un cuerpo un poco mayor y trazo de compensación si el fondo es saturado.
6.Troquel: línea de corte en una capa aparte
En pegatinas con forma, etiquetas troqueladas o packaging, la línea de corte no se imprime. Va en un color plano (spot) o en una capa llamada «cut». Si la dejas en el arte, saldrá una raya magenta o negra alrededor del producto.
Deja 2–3 mm entre el motivo y el corte para no comer logos. Si el troquel es complejo, envíanos también un PDF de vista previa con la forma marcada, aparte del arte final.
7.Revisión final antes de enviar
Revisa anverso y reverso por separado: textos, orden de caras, códigos y que no queden capas ocultas, comentarios o imágenes RGB sueltas. Un PDF «limpio» evita pruebas extra.
El plazo de producción y envío está en la ficha de cada producto. No hay un 24/48 h universal para todo el catálogo. Si el archivo no está listo, el reloj no empieza.
Cómo enviar el archivo a la imprenta
Cuando el PDF cumple esta lista, súbelo en el pedido o envíanoslo por el enlace que te damos al confirmar. Si detectamos un problema (RGB, sin sangrado, fuente ausente, imagen baja), te avisamos antes de producir. Si tienes dudas con un troquel o un color de marca, escríbenos y lo miramos.
Para ir más al detalle, en el blog tienes guías de errores en etiquetas y tarjetas de visita.
Preguntas frecuentes sobre archivos de imprenta
- ¿Qué formato debo enviar a la imprenta?
- PDF/X-1a o PDF/X-4. También AI o EPS si las fuentes van convertidas a curvas. Evita JPG, PNG o documentos de Word y PowerPoint como arte final.
- ¿Por qué no debo trabajar en RGB?
- La prensa imprime en CMYK. El RGB se convierte y los colores vivos (verdes lima, azules eléctricos) cambian. El negro de texto debe ser K100.
- ¿Cuánto sangrado necesita un archivo para imprimir?
- 3 mm si el diseño llega al borde. Textos y logos, a 3 mm hacia dentro del corte para que no los roce la guillotina.
- ¿A qué resolución deben ir las imágenes?
- 300 ppp en el tamaño real de impresión. Por debajo de 200 ppp se nota el pixelado, sobre todo en etiquetas, pegatinas y tarjetas.
- ¿Qué pasa si no convierto las fuentes a curvas?
- Si la fuente no está incrustada, la imprenta puede sustituirla y el texto se recompone. Conviértelas a curvas o incrústalas al exportar el PDF.
Úsalo en tu web o blog
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